Caraterísticas da Aplicação

Correspondência e mensagens

Controlo total de correspondência recebida e emitida, baseado numa melhoria das normas gerais para correspondência. A correspondência recebida inclui uma gestão documental. Faculta-se o estabelecimento de referências cruzadas entre correspondência recebida e emitida.
Correspondência, ofícios, editais, faxes, mailing, etc., tudo automatizado mas configurável, nomeadamente remetentes e assinaturas! Para edição, implementa-se a compatibilidade com o processamento de texto avançado do popular Microsoft Winword. Inclusão do logotipo (por exemplo o brasão da freguesia), usado na impressão em papel liso.
Opção de reproduzir correspondência, de modo a aproveitar texto elaborado previamente.
Possibilidade de escolha entre papel liso (neste caso imprime cabeçalho e rodapé configuráveis pelo utilizador) ou timbrado, com opção entre o timbre da Junta ou da Assembleia.
Possibilidade de timbrar papel liso para uso avulso.
Os destinatários das mensagens podem ser residentes, entidades, freguesias, ou sem destinatário, utilizando diretamente a base de dados integrada com os diversos módulos. Opção de impressão em série usando automaticamente endereços da base de dados. Formato opcional para faxe.
Emissão de etiquetas de endereçamento de todos os tamanhos, em papel A4.
Timbre e endereçamento de diversos tipos de envelopes.
Possibilidade de envio e registo de SMS a entidades e residentes.

Documentos

Controlo e emissão flexível, fácil e expedita de qualquer tipo de documento. Em particular, automatiza-se o registo e emissão de requerimentos, atestados, certidões e declarações para todo o tipo de entidades, residentes ou não na freguesia (por exemplo, basta procurar por nome, BI ou cartão de cidadão -- inclusivamente usando um leitor de cartões -- e indicar os efeitos do documento, sendo tudo o resto automaticamente gerado a partir da informação presente na ficha respetiva). Note-se que, como todos os restantes módulos têm acesso a Residentes ou Entidades, isto permite que seja gerado um requerimento de um responsável de sepultura ou dono de canídeo, por exemplo.
Nos documentos a emitir, possibilidade de importar a informação do requerimento. Faculdade de criar um requerimento a partir de um pedido chegado do sítio web da freguesia.
Menção da taxa cobrada pela emissão do documento e emissão (opcional) do respetivo recibo.
Flexibilidade de escolha no papel usado (papel timbrado ou liso) e na formatação do texto, como por exemplo tipos de letra e espaçamento entre linhas, visto recorrer ao processamento de texto avançado do popular Microsoft Winword.
Configuração opcional dos documentos em função do fim a que se destinam.
Possibilidade de usar diferentes enquadramentos legais, conforme a natureza do documento e as circunstâncias em que é emitido.
Documentos automáticos de comprovação de agregado familiar, com ou sem menção de rendimentos e despesas.

Recenseamento Populacional (ficheiro de Residentes)

Manutenção de um ficheiro de Residentes da freguesia (também acessível de praticamente todos os módulos do pacote Freguesias, como Correspondência e Atestados, Registo de Animais, Gestão de Cemitérios, entre outros).
Cartão de Cidadão: leitura de dados para uso em atualização da informação e procuras automáticas.
Integra-se com o Recenseamento Eleitoral, na Gestão de População (c) Módula C.
Uso da codificação nacional oficial de freguesias (todos os códigos imediatamente acessíveis na aplicação).
Gestão opcional de agregados familiares (comum ao módulo Correspondência e Atestados e Gestão de Cemitérios).
Listagem de fichas com fotografia e toda a informação de dado residente, incluindo o agregado familiar.
Pode facilmente saber-se se determinada pessoa é residente e está ou não recenseado e ver a sua ficha completa ou o agregado familiar. Faculta-se pesquisas por qualquer parte do nome, por data de nascimento, n.º de BI, etc.
Estatísticas diversas: por freguesias ou países de naturalidade, idades, sexo, habilitações, profissões, estados civis; de n.º de fogos; etc.

Recenseamento Eleitoral (integrado com os Residentes) -- exclusivo de Gestão de População

Conformidade com as leis do recenseamento eleitoral e de acordo com as sugestões dos organismos estatais.
Uso da codificação nacional oficial de freguesias (todos os códigos acessíveis na aplicação).
Registo e controlo de transferências, óbitos e outras eliminações de inscrições.
Controlo de outros postos de recenseamento além da sede.
Possibilidade de recensear cidadãos brasileiros com estatuto especial de igualdade de direitos políticos.
Detecção automática de duplas inscrições e outras irregularidades.
Possibilidade de fazer recenseamentos provisórios (aos 17 anos de idade), depois automaticamente geridas.
Possibilidade de fazer inscrições condicionais (por exemplo, quando ainda não foi feita a prova da naturalidade ou identidade da pessoa).
Impressão de verbetes de inscrição, cadernos de recenseamento limpos ou intercalares, cartões de eleitor, etc.
Estatísticas diversas: por freguesias ou países de naturalidade, idades, sexo, n.º de eleitores; etc.

Vale a pena consultar ainda as informações técnicas e outras considerações.

Data de atualização deste documento: 28-08-2013.