Infantes: Caraterísticas da Aplicação

Tópicos:
  • Sistema de informação que permite fazer o registo e gestão de utentes de diversos equipamentos, nomeadamente infantários, berçários, creches, jardins de infância, escolas do primeiro ciclo, ATL, entre outras possibilidades.

  • Ligação aos Residentes da Gestão de População ou opcionalmente ao ficheiro de Entidades.

  • Possibilidade de controlo de nomes e contactos das pessoas a quem se pode confiar um infante/utente em substituição dos pais, encarregado de educação, cuidador, etc.

  • Possibilidade, além de outras coisas, de registo do local de trabalho e horário de trabalho dos pais e/ou encarregado de educação, assim como do salário para cálculo automático da capitação do agregado familiar.

  • Possibilidade de gerir, em cada ano letivo, vários equipamentos sociais e valências. Cada combinação destes elementos é um Dossier que pode conter várias turmas. Cada utente pode estar em mais do que um dossier.

  • Em cada dossier pode haver diversos escalões de capitação. A cada utente é atribuído um escalão de capitação consoante o rendimento per capita do agregado familiar. Em cada dossier é possível definir o escalonamento e a percentagem das mensalidades. Por exemplo, é possível definir que a prestação de julho é paga 50% em dezembro (anterior), 30% em janeiro e 20% em julho, ou que a prestação de março é apenas de 75% do valor (por ser de férias), etc.

  • Em cada dossier é possível definir atividades ou serviços prestados. Por exemplo, natação (1 vez por semana), almoço (5 vezes por semana), seguro de acidentes (1 vez por ano letivo). O pagamento pode ser feito por mês ou por cada unidade consumida. Por exemplo, se o utente almoçar, paga 30 euros por mês independentemente das vezes que almoçar, ou então o utente paga 2,50 euros por cada almoço e aí há um controlo diário das presenças. Este controlo diário pode ser feito apenas uma vez no final de cada mês e antes da emissão de faturas em lote.

  • Faturas: Geração e impressão em lote, automáticas. Possibilita-se o recálculo do valor da fatura. Tipos de pagamentos configuráveis. Gestão dos pagamentos: consegue-se facilmente determinar os pagamentos em atraso, os utentes já cobrados e por cobrar.

  • Módulo opcional de exportação de receita para o módulo de contabilidade pública da Módula C.

  • Mapas de faturas:

    • faturas em atraso de pagamento, cobradas e não cobradas, entre outros;

    • faturas, agrupando por dossier, com subtotais e totais finais, ordenado por data ou número de fatura;

    • por rubrica, para imputação à contabilidade.

  • Diversos tipos de pagamento possíveis para as mensalidades normais, mensalidades extraordinárias, atividades, juros de mora, etc. Cada um pode ser configurado em termos de taxa de IVA, incluindo a possibilidade de ter isenção e se, em caso de atraso de pagamento, paga juros de mora ou não.

Vale a pena consultar ainda as informações técnicas e outras considerações.

Data de atualização deste documento: 20-06-2018.